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采购公告 |
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杭州市地铁集团有限责任公司运营分公司工会委员会（以下简称采购人）就2022年春节福利（坚果零食礼包）采购项目的供应及相关服务进行公开采购，现邀请合格的供应商参加报价。
一、项目编号：YY-GH-FW-2021011
二、项目名称：杭州市地铁集团有限责任公司运营分公司工会2022年春节福利（坚果零食礼包）采购项目
三、采购内容
坚果零食礼包，具体内容包含但不限于以下品种：山核桃、开心果、腰果、松子、猪肉脯、果脯、豆干、鸭舌、薯片、威化、鱿鱼片、糖果，以上品种需至少选择6种放进礼包中，坚果与零食各占一半/零食不超过总价值50%。且供应商需提供对应份数的经定制的春节福袋，内含1幅对联（含横批）、2张窗花、1张福字、福袋包装，定制样稿由甲方提供。
注：礼包单份成交综合单价300元。
预计采购数量：本次春节福利采购拟采购三种礼包（该项目为其中一种礼包），根据采购规则每种礼包入围2家供应商，三种礼包预计共采购17500份，最终以实际采购数为准。采购人员工将从6家入围供应商提供的礼包方案中选择一种方案作为最终的春节福利，具体采购数量以甲方员工选择为准。
四、供应商资格要求：
1.在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，能独立承担民事责任，并具有合同履行能力。法定代表人为同一人的两个及以上法人，集团公司与全资子公司或控股子公司，不得同时参加本项目报价。
2.报价人具有《食品生产许可证》或《食品经营许可证》且以上证书均在有效期内（须提供相应资质证书复印件加盖公章）。
3.报价人有自有线上销售平台或在杭州市上城区、拱墅区、西湖区、滨江区、萧山区、余杭区、临平区、钱塘区有5家及以上自有品牌门店，具有自有品牌门店的报价人提供5家门店《营业执照》复印件，具有线上销售平台的报价人提供报价人自有的线上销售平台截图复印件（须提供相应资质证书复印件加盖公章）。
4.报价人满足如下业绩：自2018年1月1日至今有一份成交金额在150万元及以上的坚果零食类合同（需提供有效合同及发票复印件并加盖公章，不含分销合同）。
5.▲报价人报价的所有食品需提供质量检测检验报告，且如不是自有品牌需提供其报价食品所有品牌有效授权经销资质，需提供经销商证书或代理证书或牌匾照片或授权函复印件等证明材料（不含交易流水、合同协议，且需加盖授权企业公章）。
6.本项目不接受联合体报价。
五、采购文件的获取：
报价人可通过线上方式获得采购文件：
（1）登录中国e车网（“http://www.ecrrc.com/”），依据网站指示进行在线注册，已注册供应商无须再次注册。
（2）符合资格的供应商可登录中国e车网（“http://www.ecrrc.com/”）→“采购与招标”进行采购文件下载。采购文件下载截止时间同报价文件递交截止时间。
中国e车网（注册、缴费咨询）联系电话：0571-28221216。
六、采购文件的澄清
报价人应仔细阅读采购文件的全部内容。如有疑问，应及时向采购人以书面形式提出（不能当面提交的，可以采用书面原件加盖公章快递、扫描、传真的方式提交）。采购人对采购文件如有澄清将以澄清公告的形式在中国e车网发布或以邮件形式通知报价人，报价截止时间相应延长。
七、报价文件递交截止时间和递交地点
报价文件递交截止时间：2021年11月1日10：00截止，逾期不予接受。
递交地点：杭州市西湖区振华路298号西港发展中心7幢1楼会议室。
八、合同模式
1.本项目采用固定结算综合单价模式。在合同有效期内结算综合单价固定不变，成交人根据采购人交货通知中要求的交货数量按时供货，据实结算。
2.成交人须在接到采购人成交通知后10个工作日内与采购人签订采购合同，由于成交人原因未按时签订采购合同视为成交人放弃成交。
九、评审办法
1.本次采购采用先询价后谈判的方式。报价人推荐一份成交价300元/份的产品组合礼包并进行报价，其中包括产品名称、品牌、重量、数量、食材产地、结算单价、结算总价；递交报价文件时须提供全套样品（福袋除外），将用于投票环节实物展示。
2.采购人内部公示参与报价产品的品牌、内容及价格并进行员工投票。
3.投票规则
3.1员工投票参与率超过投票发起日时钉钉系统在册员工数50%为有效投票，否则发起二次投票；
3.2得票率大于10%的前2名报价人，均为入围供应商；
3.3若只有1名报价人得票率超过10%，则该名报价人直接入围，在剩余报价人中选择得票率总计超过50%的前N名进行二次投票（按报价人得票率由大至小依次累加，累加和超过50%时停止，对所有参与过累加的报价人进行二次投票，得票率大于10%的前1名报价人，为入围供应商，以此类推）。
3.4若所有报价人得票率均未超过10%的，则选择得票率总计超过50%的前N名报价人进行二次投票（按报价人得票率由大至小依次累加，累加和超过50%时停止，对所有参与过累加的报价人进行二次投票，得票率大于10%的前2名报价人，均为入围供应商，以此类推）。
4.采购人与入围供应商进行谈判，若双方未能就产品价格、质量、验收方式、有效期、交货期等供货要求达成一致意见，则按照得票数排列顺序依次与下一入围供应商进行谈判，最终入围2家供应商。
5.因提前统计的原因，在发放统计期结束后的新报到员工（含统计期内未在钉钉系统的在册员工），默认发放统计期选择最多的春节福利。
十、报价费用
本次采购报价人无须提供报价保证金。报价人应承担所有与准备和参加报价有关费用，不论报价的结果如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。
十一、合同期限
自合同签订生效之日起至2022年6月30日止。
十二、付款方式
合同签订生效后，货款按批次支付，全部货物（坚果零食礼包）到货并验收检定合格，成交人向采购人提供对应该批次需支付金额的增值税普通发票，增值税普通发票若是开“货物一批”时，应附有加盖发票专用章的货物明细清单，经采购人确认无异后，采购人于30日内一次性支付合同金额的95%，剩余5%的余款作为质保金，质保金在本合同全部货物验收检定合格后2个月内（即2022年3月）无重大质量问题，经审核无异于30天内无息退回（扣除部分除外）。在退回之前，双方对合同履行存有争议的，待争议解决之后，按协商结果退回。
十三、采购人
杭州市地铁集团有限责任公司运营分公司工会委员会
商务联系人：许先生
电话：0571-22656298
地址：杭州市地铁集团有限责任公司运营分公司综合楼1138室。
本项目技术咨询联系人：封女士
电话：0571-22656435
地址：杭州市地铁集团有限责任公司运营分公司综合楼1117室。
采购代理机构:浙江建友工程咨询有限公司
联系人：徐梦遥；联系电话：0571-56075179
地址：杭州市西湖区振华路298号西港发展中心7幢7楼。
杭州市地铁集团有限责任公司运营分公司工会委员会
浙江建友工程咨询有限公司
2021年10月20日